Réservation de locaux et de matériels

La Maison des Sciences Humaines et Sociales Sud-Est met à la disposition des laboratoires membres des salles mutualisées pour des réunions, des séminaires, des colloques, des cours de Master 2. Elle propose également des bureaux destinés aux laboratoires membres non hébergés ainsi qu'aux stagiaires et chercheurs invités de ses projets de recherche.

Cours, examens et soutenances de Master

La MSHS Sud-Est accueille quelques Masters dont la liste a été validée par la gouvernance de l’Unité. Les demandes de réservation pour les Masters doivent être réalisées par les services de scolarité des EUR concernées, sur le logiciel ADESoft (aucune demande directe auprès de la MSHS ne sera traitée). Les services de scolarité renseignent les cours dans une rubrique spécifique du logiciel ("salle à attribuer MSHS"), avant l’attribution d’une salle par le secrétariat de la MSHS.

Réunions et séminaires internes

Les demandes pour des réunions et séminaires internes à l’Université, n’impliquant aucun participant extérieur, peuvent être effectuées par mail à mshs@univ-cotedazur.fr, en indiquant obligatoirement :

• l'objet de la réservation (ex : réunions d’équipe, AG de laboratoire, séminaire interne)
• les prénoms, nom, e-mail et structure de l'organisateur
• la ou les dates et horaires (début-fin)
• le nombre de personnes attendues
• (facultatif) les numéros des salles demandées (en vous aidant du planning ci-dessous)

Une priorité sera donnée aux demandes des laboratoires membres de la MSHS Sud-Est.

Évènements

La MSHS dispose de différents espaces pour l’organisation d’événements autres que réunions et séminaires strictement internes à l’université. Afin de garantir le bon déroulement de ces derniers et le respect du cadre universitaire, les demandes de réservations pour événements font l’objet d’une procédure spécifique établie par le campus St Jean d’Angély (NB : les soutenances de thèse ou d’HDR ne sont pas soumises à cette procédure et peuvent être traitées comme les réunions et séminaires internes).

Procédure à suivre - campus Saint-Jean d'Angely

Cette procédure s’effectue en plusieurs étapes :

Etape 1 : Demande initiale à la MSHS Sud-Est

Effectuer une demande par mail à mshs@univ-cotedazur.fr, en indiquant obligatoirement :

• l'objet de la réservation avec le titre de l'événement et si possible un programme
• les prénoms, nom, e-mail et structure de l'organisateur
• la ou les dates et horaires (début-fin)
• le nombre de personnes attendues
• (facultatif) les numéros des salles demandées (en vous aidant du planning ci-dessous)

En fonction des priorités et de la disponibilité des salles, une réservation non définitive sera effectuée et notifiée par le secrétariat de la MSHS Sud-Est.

Etape 2 : Dépôt d’une demande auprès du Campus St Jean d’Angély

Pour les organisateurs internes à Université Côte d’Azur : les organisateurs relevant d’Université Côte d’Azur doivent obligatoirement déposer une demande au moyen d’un ticket GLPI dédié.

Pour les organisateurs externes à Université Côte d’Azur : les organisateurs externes à Université Côte d’Azur doivent prendre contact avec le campus par l’intermédiaire de Nathalie.PAWLICKI@univ-cotedazur.fr, afin d’exposer leur projet et d’en vérifier la faisabilité.

Etape 3 : Validation finale

Sur la base des éléments transmis, le campus définira, en lien avec l’organisateur, le dispositif de sûreté et de sécurité à mettre en place. Selon la nature et l’ampleur de l’événement, des frais pourront être facturés. La réservation des espaces et la tenue de l’événement ne seront effectives qu’après validation formelle du campus, à l’issue de l’instruction complète de la demande.

Lundi   Mardi   Mercredi   Jeudi   Vendredi

Salle de conférence (031)

Située au rez-de chaussée du bâtiment recherche SJA 3, cette salle de conférence a une capacité d'accueil de 80 personnes. Elle est équipée d'un vidéoprojecteur (branchement HDMI), d'une caméra Haute Définition, de micros filaires et de micros sans fil Haute Fréquence adaptés à la visioconférence (Teams, Zoom, etc.).

         

Salles mutualisées 24 places (005, 009, 128, 418)

Les salles de cours ont une capacité d'accueil de 24 à 28 personnes. Elles sont équipées de tableaux blancs avec vidéoprojecteurs à focale courte (connexion HDMI). Un équipement mobile adapté à la visioconférence (Teams, Zoom, etc.) est également disponible sur demande (webcam HD PTZ Pro + micro de table).

Salles mutualisées 8 places (025, 131)

La salle 025 d'une capacité de 8 personnes et la salle 131 d'une capacité maximale de 18 personnes sont toutes les deux équipées d'un écran TV 55'' (connexion HDMI) et d'un système intégré Meetup (caméra grand angle ultra HD 4K, système de haut-parleurs et micro intégrés) adapté à la visioconférence (Zoom, Teams, etc.)

Hall d'exposition

Un hall de réception et d'exposition est réservé aux manifestations interdisciplinaires de la MSHS Sud-Est. Sur demande, il peut également accueillir divers évènements culturels et artistiques, en lien avec la recherche.

Matériel d'impression

Une imprimante KONICA Minolta est à la disposition des personnels de la MSHS (munis d'un badge lecteur) et des intervenants des manifestations scientifiques (axes de recherche).
Cette imprimante multifonctions permet de photocopier (n&b, quadrichromie, A4 et A3), imprimer et numériser.
Une relieuse perforeuse est également disponible sur demande au secrétariat de la MSHS.

Matériel audiovisuel

Sur demande des organisateurs de manifestations scientifiques, du matériel audiovisuel performant peut être prêté par la MSHS, notamment pour la salle de conférence 031 équipée d'une caméra.
Des caméras avec trépieds Manfrotto ainsi qu'un appareil photo CANON EOS 1100 peuvent également être prêtés, en fonction d'évènements spécifiques et sur demande justifiée auprès de la direction de la MSHS Sud-Est.

Matériel de réception

Pour les manifestations scientifiques, la MSHS propose tout le matériel nécessaire : vaisselle, machines à café, couverts, etc.
Il est disponible sur demande auprès du secrétariat de la MSHS.